店舗が増えても、
経営の今がひと目で。

店舗を増やしても、商品・売上・プリンターは混ざらない。

2店舗目を追加すると、商品・カテゴリ・支払い方法・テーブル・注文・プリンターの設定が店舗ごとに独立して用意されます。 店舗管理者(店長)以下のスタッフがログインすると所属店舗のデータだけが表示され、店舗を選ぶ操作そのものが画面に出ません。 「他店の商品をうっかり編集した」「他店の伝票が混ざった」が起こらない作りです。

会計・給与・勤怠は、各店を回らずに本部でまとめて。

本部ポータルのメニューは「お店の様子を見る」(今日の様子・分析ボード・売上分析・予算・経営診断・日報・出勤状況)と「会社の事務」(会計・仕入の分類・給与計算・勤怠管理・従業員・決算書)の2つに整理してあります。 仕入の支払い・給与の締め・従業員の情報は会社でひとまとめに扱い、店舗別と全店合算の損益比較も本部ポータルから出せます。 会計の「全店(合算)」には「取引一覧」が付き、全店舗の取引を1本の時系列に混ぜ、店舗名の列を添えて並べます。「昨日、会社全体でどこにいくら払ったか」を、店舗を開き直さずに追えます。

どの店の釣銭が足りないか、小口現金をいつ補給するかが、本部で分かる。

金庫の中の「釣銭予備金」と「小口現金」を、レジのドロアとは別の現金の置き場として持てます。お店ではハンディの「金庫」タブやレジの「毎日の業務 → 金庫」から、金種ごとの枚数を数え(硬貨は「＋1本」で50枚)、小口現金から払った経費・ドロアへの両替・銀行との出し入れを記録します。 本部の「今日の様子」には「金庫の現金(店ごと)」の表が出て、補給が要る店・下限を割った店・数えていない店が「気付くこと」に並びます。

• 「あるはず」の額は、前回数えた額にその後の動きを足し引きして出します。数えた額と差があるときは、理由を入れないと登録できません
• 釣銭予備金は金種ごとに枚数を持ち、下限を割った金種があると知らせます。そのときは閉店業務チェックに「釣銭予備金の補充・確認」の手順が出ます
• 小口現金から払った経費は、その場で伝票になります(レシートの写真は任意)。会計の「経費の記帳」で勘定科目を付け、「補給を記録」すると補給の仕訳が未仕訳の一覧に並びます

店長には自分の店だけ。事務員・税理士には会社の事務だけ。振込先を変えられるのはオーナーだけ。

本部ポータルの設定「事務員・税理士」で会社の事務員を登録すると、その人には「会社の事務」のメニューだけが出ます。今日の売上・分析ボード・売上分析・予算・日報・出勤状況は出ません。 任せる範囲は登録するときに選べて、会計・仕入の分類・給与計算・勤怠管理・従業員のそれぞれを「渡さない/見るだけ/触れる」から決められます。登録できるのはオーナーだけです。

「入荷はアルバイトもOK、棚卸の確定は責任者だけ」ができる。

在庫は、入荷・修正・棚卸入力を行える役職をそれぞれ選べます(棚卸の確定は常に店舗管理者(店長)以上)。 給与は「閲覧」「計算・確定・振込」「情報編集」「書類作成」「個人番号表示」の5つの操作ごとに役職と個人の例外を設定でき、既定はオーナーのみ。 権限のない店長には、従業員画面の給与の項目そのものが表示されません。

店外の端末から、営業中の伝票や売り切れを操作させない。

ハンディの端末が店外からも接続できる状態だと、営業中のお客様の伝票に注文を足したり、商品を売り切れにしたりできてしまいます。 店舗設定の「お店のWi-Fiでだけ使えるようにする」を有効にすると、注文・会計・商品の変更は、お店のWi-Fi(お店の回線)から来た操作だけを通します。 お店の外から操作しようとした端末には「この操作は、お店のWi-Fi(お店の回線)からでないと行えません」と出ます。

新人の練習で、本番の売上は1円も動かない。

店舗設定からトレーニングモードを開始すると、その端末だけが練習用になり、他のレジ・ハンディは通常どおり営業に使えます。 練習中の会計は売上・精算・ダッシュボード・帳簿に入らず、在庫も減らず、会員ポイントも増減しません。 厨房への紙の伝票(ZEUS 経営)やキッチンディスプレイにも出ないので、練習の注文を厨房が本当に作ってしまうことがありません。

マイナンバーは暗号化。ZEUS のアプリには、そもそも届かない。

マイナンバーは暗号化して保存し、表示できるのは既定でオーナーだけです(「個人番号表示」の権限で役職・人ごとに広げられます。制限が効くのは「権限(担当者ログイン)」をONにしたお店です)。しかも「いつ・誰が見たか」の閲覧記録が残ります。 金額など権限のないセクションは、画面に出ないだけでなくサーバーが端末に送りません。 さらに、マイナンバー・給与の振込先口座・提出書類(健康診断・検便・在留カード等)・在留資格の4種類は、ZEUS のアプリ(iPad・Android)では扱わないようにしています。 従業員詳細の該当する節はアプリでは表示されず、サーバーもアプリからの要求には返しません・受け付けません。

不具合の知らせは、サポートに自動で届く。数字のずれは毎朝の突き合わせで見張る。

印刷停止や通信途絶は、サーバーが5分ごとに点検し、原因と直し方まで含めてサポートへ自動で通知します。 回線が落ちたときにお店の中だけで紙を出すための設定も、使える期限の30日前になると当社に知らせが届き、期限の前に使えなくなっているときも同じように知らせが届きます。 「いちばん困っている日に初めて気づく」を無くすための仕組みです。

前のレジの取引・商品・会員をCSVで取り込み、「切替日」で売上をきれいに分ける。

メニューの「データのお引越し」→「取引履歴の突き合わせ」から、前のレジ(スマレジなど)の取引CSVを読み込むと、伝票・明細・入金がその日時のまま作られます。 13か月分で20〜30MBになる大きなCSVも、期間で分けずに1つのファイルをそのまま選ぶだけ。ZEUSが分けて運び、送っている間は進み具合が出ます。 売上の合計だけでなく、商品ランキング・時間帯別・客単価まで前のレジのレポートと突き合わせられ、取り込んだ伝票には印が付くので、いつでもまとめて取り消せます。