いつもの営業が、
帳簿につながる。

帳簿は freee のままでも。口座の残高とカードの引き落としが、本部で毎日の数字と並ぶ。

今の freee会計で帳簿を続けたい会社は、ZEUS 経営のまま freee とつなげます(料金は同じです)。 つなぐと、本部ポータルの「銀行・資金(freee)」のいちばん上に、freee が銀行と同期した口座ごとの残高(=通帳の額)と合計が大きく出ます。 freee の帳簿上の残高も横に並べ、違うときは「freee で未登録の明細◯件ぶん」と理由まで書きます。未登録の明細では説明のつかない差が残る口座は赤で出るので、明細が届いていない・二重に登録した、といった取りこぼしに気づけます。

「いつ・どこと・いくら」だけを並べた、経営者向けの見え方。

仕訳帳は借方・貸方で読む税理士向けの正本です。それとは別に、会計の帳簿の先頭に「取引一覧」タブを用意しました。 売上は支払方法ごと(現金・PayPayなど)に1行、仕入・経費は伝票1枚=1行で取引先名つき。 金額はすべて実際に動いたお金(税込)で、収入は緑・支出は赤で色分けします。 簿記を知らなくても「先月どこにいくら払ったか」がそのまま読めます。

レシートを撮って、科目を選ぶだけ。買い出しは棚卸にも乗る。

ハンディで撮ったレシートが会計の「経費の記帳」タブに並び、勘定科目(お金の分類の名前。水道光熱費・消耗品費など)を選ぶだけで記帳が終わります。 消費税区分は科目の既定が自動で入り、勘定科目は170科目を標準搭載。科目の欄は「でんき」「やちん」のようなふだんの言い方や読みでも、打って探せます。 既定の表示は「未記帳のみ」なので、片づけるべき伝票だけが目に入ります。

アプリからの入金明細を入れると、手数料・割引・返金まで仕訳になる。

Uber Eats・出前館・ロケットナウ・Wolt・menu などの注文は、ZEUS の「デリバリー」で受け付け、お渡しして「渡した」を押した時点で売上になります。アプリで支払い済みの代金はレジの現金に入らず、精算の支払い内訳にはアプリの名前で並びます。 あとでアプリから振り込まれたら、「デリバリー」の「売上と入金」タブで、入金明細の売上・サービス手数料・お店負担の割引・返金・広告費・振込手数料などを入れます。売掛金の回収と、手数料(課税仕入10%)・割引や返金(売上の値引き)の仕訳が、その場でできます。

売上は精算から、仕入は確定から、ZEUSが仕訳を組み立てる。

精算(レジ締め)をすると、その日の売上の仕訳をZEUSが組み立てます。納品書をスキャンして確定した仕入伝票も同じです。初めは「まだ仕訳になっていない取引」に並ぶので、中身を確かめて「登録」を押します。会計の「自動仕訳」を点ければ、そのまま仕訳になります。 売上は1営業日ぶんを1本の仕訳に(現金/売掛金・税率別売上高・仮受消費税へ自動振り分け)、仕入・経費は伝票ごと、給与は確定処理ごと。 元データと仕訳が1対1で結ばれているので、二重仕訳は起きません。

今月どこにいくら払うか、先に見える。振込は一括ファイルで1回。

業者の請求書、家賃などの定期の支払い、スタッフが立て替えた経費を、まとめて支払予定に並べます。 振込は銀行の一括振込ファイル(全銀形式)を作って、ネットバンキングに読ませるだけ。1件ずつ振込先を打つ作業がなくなります。 帳簿を freee会計で付けているお店にも要る仕事なので、会計をどちらで付けても同じように使えます。

月末にいくら残るか、足りなくなる日はいつか。融資の相談に出せる資金繰り表も。

入金と支払の予定(業者・家賃・給与・税金と社会保険)から、今月末の見込み残高と「足りなくなる日」を、管理ポータルの「今日の様子」と会計ホームに出します。 会計の「資金繰り表」タブでは、月ごとに「前月繰越 → 営業収支 → 投資収支 → 財務収支 → 翌月繰越」を実績で並べ、相手の科目ごとの内訳も見られます。口座間の移動は数えません。

12か月を横に並べて、「どの月に何が膨らんだか」を科目で追う。

会計の「月次推移」で、損益計算書を月ごとに横並びで見られます。 売上高→売上原価→売上総利益→販売管理費→営業利益→経常利益→当期純利益と、決算書と同じ順番で上から下に読めます。 同じ画面で貸借対照表(ある時点で何を持ち、何を借りているかの一覧)の月次推移も見られ、期首の残高から各月の月末残高が並びます。

厨房機器の減価償却も、棚卸の反映も、ボタンで済む。

固定資産台帳は定額法・定率法で自動計算し、償却率は法令の表の値を使います(法人で償却方法を届け出ていなければ、器具備品・機械・車両は定率法。建物・ソフトウェアと、平成28年4月以後に取得した建物附属設備は定額法だけです)。 耐用年数は冷蔵庫6年・厨房機器8年・業務用エアコン13年・内装工事(木造の店舗22年・鉄骨鉄筋の店舗15年)など、飲食店でよく使うものをプルダウンから選ぶだけ。 減価償却(高額な設備を、数年に分けて経費にすること)のための仕訳もここから起こせます。

貸切の見積から、請求、入金の記帳まで。freee請求書と同じ手順で。

貸切パーティーの見積、金券や仕出しの請求、業者への発注など、レジの会計とは別に手で起こす書類を、会計の「見積・請求書」で作れます。 取引先(得意先か仕入業者、または直接入力)・件名・明細(数量×単価・税率10%/8%軽減/8%/0%)・備考を入れると、右側に紙のプレビューが出ます。 帳簿を freee会計で付けているお店でも、書類づくりと送付はそのまま使えます。

「いつ・誰が・何を直したか」が残り、数字のずれは毎朝の突き合わせで見張る。

証憑・伝票・仕訳の訂正・削除をすべて記録し、変更前後を項目ごとに見比べられます。 削除しても消える前の内容はまるごと残り、この履歴を消す機能そのものを作っていません。 検索要件と合わせて、電子帳簿保存法(スキャナ保存)の主な要件に対応した設計です。

• 勘定科目の追加・変更・削除と、会計の設定(経理方式・課税方式・端数処理など)の変更も同じ履歴に残ります(優良電子帳簿の要件に近づけるため)。自動仕訳が組み直した仕訳も、訂正履歴に残ります
• 毎朝6時に、前の営業日の全データを自動で突き合わせます。「お預かりした額とご請求額」「税率ごとの対象額と合計」「カテゴリ別の内訳と明細の合計」「レジ締めの数字」「会員ポイントの残高と履歴」「掛けの請求額と内訳」が1円でも食い違ったら、当社に知らせが届き、原因を確かめます
• 営業日の区切りが最近変えられた店舗や、範囲外の値が残っている店舗も、同じ自動点検が知らせます

税理士には帳簿だけ。「閲覧のみ」か「記帳もお願いする」か、任せる範囲を選べる。

税理士・会計事務所をメールで招待すると、管理ポータルにログインして会社の全店舗の帳簿と決算書を見られます。 招待するときに「閲覧のみ」か「記帳もお願いする」かを選び、顧問契約の期限を入れると、その日を過ぎた翌日から何も見えなくなります(日付を消せばまた使えます)。 招待できるのはオーナーだけです。

• 「記帳もお願いする」の税理士は仕訳の登録・修正と帳簿の締めができますが、支払の確定・全銀ファイルの作成・帳簿の全消しには届きません。「閲覧のみ」の人は帳簿・書き出し・仕入と経費の一覧を読むことだけできて、店の設定・勤怠・給与・売上の画面は見えず、仕訳も変えられません。閲覧を止めるとその場でログインできなくなります
• 会社の事務員も同じ設定から登録でき、その人には「会社の事務」のメニューだけが出ます(今日の売上・分析ボード・売上分析・予算・日報・出勤状況は出ません)。任せる範囲は、会計・仕入の分類・給与計算・勤怠管理・従業員のそれぞれを「渡さない/見るだけ/触れる」から決められます
• 会計を渡すと、日ごとの売上は帳簿の形で見えます(隠せません)。振込先の変更と、料金や契約に関わる設定はオーナーだけです